伝票 1 枚、メール 1 通の精度が店舗の信頼を形づくる。
事務員は数値管理の要、秘書は経営判断の右腕として、成長フェーズの現場を下支えします。
ホスピタリティとロジカル思考を両立できる方を歓迎。
請求・給与・在庫データ、1行の数字が店舗運営を左右します。
急成長中華料理店のバックオフィスで、精度とスピードを両立させる事務のプロを求めています。
飲食チェーン陳家私菜のバックオフィスとして、店舗運営を陰で支えるポジションです。対面でのやり取りは最小限で、電話・メール中心に黙々と集中して進められる環境です。業務内容詳細事務全般書類作成、データ入力、ファイリング、社内マニュアル更新など経理補助伝票起票、請求書・領収書の整理/管理、仕訳入力サポート電話・メール対応取引先・各店舗からの問い合わせ対応、連絡窓口資料整理・データ管理数値レポートや営業資料の取りまとめ、クラウド上データベースの更新総務サポート備品・消耗品の在庫管理、発注/簡単な社内イベント準備ほか突発的業務への対応急なデータ集計や資料作成、スケジュール変更に伴う事務処理など、臨機応変にご対応いただきます。
【ポジションの特徴】
・一人事務に近い体制:社内で同職種はあなただけ。自分の裁量でスケジュールを組めます。
・コミュニケーションは“電話・メールがメイン”:店舗スタッフと直接やり取りする機会は少なめです。
・柔軟な対応力が鍵:繁忙月やイレギュラー発生時に優先順位を付けて業務を回せる方を歓迎します。
・上記をベースに、あなたのご経験や適性に合わせて担当業務を調整します。
〈必須条件〉
・基本的なPCスキル(Word/Excelでの入力・簡単な関数レベル)
〈歓迎条件〉
・事務職または経理補助の実務経験(目安:3年以上)
・Excel関数(VLOOKUP・SUMIFS)や会計ソフトの使用経験
・電話・メールでの問い合わせ対応経験
・日商簿記3級相当の知識 ※取得予定でも可
〈求める人物像〉
・長く腰を据えて働きたい方(成長に合わせたポジションアップも可能)
・細部に注意を払い、数字や書類のミスを防ぐためのチェックを惜しまない方
・新しいツールや業務フローを自ら学び、改善提案を楽しめる方
・一人作業中心でも、必要な報連相を怠らない誠実さを持つ方
・※長時間のスマホ操作で業務を伸ばしないなど、勤務中の“まじめさ”を重視しています。自由度の高い環境だからこそ、セルフマネジメントできる方を歓迎します。
・指示を待つだけでなく、自分で優先順位を決めて正確に業務を遂行できる方
・納期・ルールを守り、責任感をもってコツコツ取り組める方
1. “初代”バックオフィス担当——あなたが仕組みをつくる人
これまで事務は役割兼務していましたが、業務拡大に伴い初めて専任の事務員を募集します。
フローの整備やツール選定など、ゼロから自分流に構築できるポジションです。
2. 少人数オフィスでマイペース
新小岩駅近くの本部オフィスは少人数。
3. 好きな音楽を流しながら作業OK
コーヒー・ジュース片手に集中OK
電話・メール応対以外は基本無音ワーク
※自由度は高いですが、業務品質と締切厳守は必須です。
4. 固定時間+自分でスケジュール管理
9:00〜18:00(休憩60分)
繁忙時は残業が発生する場合あり
タスクの優先順位は自分で決定できるため、効率化がそのまま自分の時間に返ってきます。
5. 年間休日107日+有給推奨
土日休/夏季3日/年末年始3日=合計107日。
連休を取りやすいよう、有給取得も奨励しています。
6. 成長企業のコアメンバー
都内で店舗拡大中の陳家私菜グループ。
今後の多店舗展開に向けて、バックオフィス基盤づくりを担うキーパーソンとなっていただきます。
7. 自由なスタイル&安心の待遇
服装自由・髪型髪色自由(ネイル・ピアスOK)
アクセス:JR総武線「新小岩駅」徒歩10分/自転車3分(駐輪場あり)
交通費全額支給、社会保険完備、正社員登用・昇給随時
「誰も整えていない仕組みを自分で作りたい」「一人で集中して仕事したい」そんな方に最適な環境です。自由と責任を両立させながら、あなたの手で会社の土台を築いてみませんか?
【勤務日】
・月〜金(年末年始・夏季休暇を除く週5日)
【勤務時間】
・9:00〜18:00(実働8h/休憩60分 12:00〜13:00)
【残業】
・月0〜10h程度 ※繁忙期のみ発生、残業代は1分単位で全額支給
【休日・休暇】
・完全週休2日制(土日)
・年末年始3日、夏季休暇3日、有給休暇(法定通り)
【休日】
・完全週休2日制(土日)
・年間休日112日
【長期休暇】
・夏季休暇:3日(8月中に取得)
・年末年始:3日(12/31〜1/2)
・慶弔休暇
【その他休暇】
・年次有給休暇(法定どおり/取得奨励)
・産前産後休暇・育児休業・介護休業(取得実績あり)
・月給 22万円 ~ 30万円
・通勤手当:実費全額支給(上限なし)
・昇給:年1回の査定あり(業績・個人評価による)
・残業手当:法定割増率にて別途支給(15分単位計算)
※社会保険・雇用保険・労災保険・厚生年金有り
海外展開・新規事業・PRイベントなどアイデアが生まれる現場を最前列でサポート。
判断材料を整理し、スムーズな決断を生む秘書を募集します。
社長専任秘書(エグゼクティブアシスタント)として、飲食チェーン「陳家私菜」の経営を“最前線”から支えるポジションです。
オフィスワーク3割・外出/同行7割。フットワークを活かし、突発タスクにも柔軟に対応していただきます。
★ポジションの特徴
【業務内容詳細】
・スケジュール&タスク管理:社長のアポイント調整・議事メモ作成
・移動・同行サポート:都内各店舗や取引先への同行、社用車/レンタカー運転送迎
・対外コミュニケーション:取引先・メディア・行政対応窓口、電話・メール・オンライン会議設定/同席
・リサーチ・資料作成:新規出店候補地・取引条件調査、Excel/PowerPointレポート作成
・社内連携:店舗の依頼事項を社長へ共有、総務・経理への書類提出・進捗フォロー
・突発的業務:来客対応、手土産手配、イベント運営サポート、緊急デリバリー ほか
【ポジションの特徴】
・“初採用”の秘書:業務フローやマニュアルのゼロ構築をリード
・現場主義:社長同行で経営判断の場に同席、学びと刺激が豊富
・自由度の高い働き方:社長スケジュールを軸に自分で最適化
・経営全般に触れキャリアの幅を拡大:店舗運営・広報・出店準備ほか
〈必須条件〉
・普通自動車運転免許(AT 限定可)――都内運転に抵抗がない方
・PC 基本操作(Word/Excel 基礎関数、PowerPoint 資料修正)
・ビジネスマナーと守秘義務意識
〈歓迎〉
・秘書または営業アシスタント経験1年以上
・スケジュール管理/アポイント調整経験
・Excel 関数(VLOOKUP・SUMIF など)使用経験
・簡単な経理補助経験
・英語または中国語の簡単メール対応スキル
〈人物像〉
・優先順位を自ら決め、タイトな日程変更にも冷静に対処できる方
・数字・時間に正確で、報連相を徹底できる方
・自由度の高い環境でもセルフマネジメントできる方
・長期的にスキルを磨き、組織成長とともにステップアップしたい方
1. “初代”社長専任秘書──仕組み化をゼロから構築できる裁量大ポジション
2. オフィス3割/外出7割、社長同行で経営判断の現場に同席
3. スケジュール調整・ルート決定・資料作成を自分で組み立てる自由度&達成感◎
4. 年間休日107日+有休取得奨励でオン・オフのメリハリ
5. 交通費全額支給、社用車/レンタカー利用可
【勤務日】
・月〜金(年末年始・夏季休暇を除く週5日)
【勤務時間】
・9:00〜18:00(実働8h/休憩60分 12:00〜13:00)
【残業】
・月0〜10h程度 ※繁忙期のみ発生、残業代は1分単位で全額支給
【休日・休暇】
・完全週休2日制(土日)
・年末年始3日、夏季休暇3日、有給休暇(法定通り)
【休日】
・完全週休2日制(土日)
・年間休日112日
【長期休暇】
・夏季休暇:3日(8月中に取得)
・年末年始:3日(12/31〜1/2)
・慶弔休暇
【その他休暇】
・年次有給休暇(法定どおり/取得奨励)
・産前産後休暇・育児休業・介護休業(取得実績あり)
・月給 22万円 ~ 30万円
・通勤手当:実費全額支給(上限なし)
・昇給:年1回の査定あり(業績・個人評価による)
・残業手当:法定割増率にて別途支給(15分単位計算)
※社会保険・雇用保険・労災保険・厚生年金有り
エントリーフォーム送信から内定決定までは最短2週間。
忙しい方でも負担なく進められるよう、日程調整から条件提示まで無駄を省いた
“シンプル×スピーディー” な選考フローをするように致します。
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